Обработку вложений в электронных письмах облегчит новая утилита [ Редагувати ]

Компания "Твик Маркетинг" объявила о выходе русской версии программы Advanced Attachments Processor (ААР), предназначенной для автоматизации работы с вложенными файлами в электронных письмах. С помощью ААР можно каталогизировать вложенные файлы, извлекая их из писем, размещая в отдельных папках и сортируя по различным признакам (адресату, теме, времени получения, типу файла) и т.д.

Advanced Attachments Processor автоматически обрабатывает письма, хранящиеся в файлах и папках различных форматов: Outlook и Outlook Express, Unix Mailbox, The Bat!, Eudora, IncrediMail, Mozilla Mail, Opera Mail и некоторых других. Программа позволяет выбирать типы вложений для извлечения и систематизации. Типы файлов можно выбрать из нескольких шаблонов (документы MS Office, картинки, звук, графика, мультимедия) или задать вручную. Пользователь также может самостоятельно задать шаблоны для обработки сообщений: определить условия выбора нужных писем, выбрать папки для размещения файлов и т.д.

Сканирование почтовых ящиков с помощью ААР может осуществляться через заданные промежутки времени или вручную. Результаты представляются в виде таблицы, которую при необходимости можно экспортировать в Microsoft Excel. Вся информация о вложенных файлах сохраняется в отдельном файле. Разработчики подчеркивают, что ААР - это первая программа, позволяющая эффективно решить проблему обработки и каталогизации вложенных файлов. Справедливости ради, стоит отметить, что функции сортировки писем по типу вложений есть и в некоторых почтовых клиентах, например, в почтовой программе M2 нового браузера Opera 7.

Как правило, серьезным вопросом при работе с вложенными файлами является безопасность. Advanced Attachments Processor не открывает и не запускает вложенные файлы самостоятельно, она только систематизирует и хранит их. В случае подозрения на вирус папку, в которой хранятся файлы можно проверить любым антивирусом, подчеркивают в "Твик Маркетинг". Целевой аудиторией AAP являются специалисты, в силу специфики своей работы получающие большое количество электронной почты с вложенными файлами. Это, например, журналисты, получающие множество пресс-релизов, менеджеры, получающие письма с отчетами или резюме и т. д.

Advanced Attachments Processor распространяется как shareware. Кроме Advanced Attachments Processor, "Твик Маркетинг" предлагает широкий спектр утилит для работы с электронной почтой: создания баз почтовых адресов, организации рассылок и решения ряда других задач.